SOPH.IA

planifie vos équipes

Le logiciel qui comprend vos contraintes et vous suggère les meilleures options. À vous de choisir.

sophiarh.fr
Matrice de compétences67%Poste APoste BPoste CPoste DDupont M.Bernard S.Petit L.
Planning des équipesPlanning de fabricationPlacement du personnel‹Semaine 4 - 2026›ActuelÉquipe AMatinLun19/01Mar20/01Mer21/01Jeu22/01Ven23/01Atelier 15 postesPoste 106:00 - 14:00+++++Poste 206:00 - 14:00+++++Poste 306:00 - 14:00+++++

Une solution complète

5 modules interconnectés en un écosystème cohérent

Planning Intelligent

Comment placer 20 personnes sur 15 postes en respectant compétences, absences et rotations ? En 1 clic.

Vue par équipe, employé ou globale
3 stratégies proposées par l'IA
Ajustements manuels en drag & drop
- de 5 min
au lieu de 2h
3 stratégies
à comparer
0 conflit
de compétences
Planning des équipesPlanning de fabricationPlacement du personnel‹Semaine 4 - 2026›ActuelÉquipe AMatinLun19/01Mar20/01Mer21/01Jeu22/01Ven23/01Atelier 15 postesPoste 106:00 - 14:00+++++Poste 206:00 - 14:00+++++Poste 306:00 - 14:00+++++Poste 414:00 - 22:00+++++

Polycompétence

Qui peut remplacer qui ? En un coup d'œil, visualisez les compétences de vos équipes et anticipez les risques.

Matrice visuelle simple et intuitive
Alertes automatiques sur les postes critiques
Décisions éclairées pour vos formations
Temps réel
toujours à jour
Centralisé
une seule source
Instantané
zéro ressaisie
Matrice de compétencesPoste APoste BPoste CPoste DPoste EMartin D.Sophie L.Thomas B.Julie M.MÉTRIQUES100%Excellent41%CritiqueSalariés par compétence

Gestion des Absences

Chaque congé validé déclenche une analyse : quels postes seront sous-couverts ? L'alerte arrive avant le problème.

Carences de compétences calculées automatiquement
Lien direct avec le planning
Export instantané pour vos reportings
Instantané
calcul des carences
Anticipé
risques identifiés
Traçable
historique complet
Gestion des Absences3Total1Maladie0.68%Taux-Évolution3CongésMaladieAutreMartin D.5 jours disponiblesSuggéréSophie L.3 jours disponiblesSuggéré+2 suggestions

Formation Continue

Qui est formé ? Qui est habilité ? Quelles certifications expirent bientôt ? Tout est suivi, rien n'est oublié.

Gestion complète formations + habilitations
Rappels automatiques avant expiration
Placement en formation depuis le planning
Complet
formations + habilitations
Anticipé
rappels auto
Planning
gestion intelligente
FormationsVue d'ensembleFormationsFormateursParticipants3En cours12Validées78%Complétion5Formateurs582

Suivi d'activité

Fini les feuilles Excel et les saisies manuelles. Le suivi d'activité se génère depuis votre planning.

Feuilles générées automatiquement depuis le planning
Saisie productif / improductif simplifiée
Validation hiérarchique horodatée
Auto
feuilles pré-remplies
Temps réel
suivi journalier
Conforme
prêt pour audits
Suivi d'activitéEmployéPostePrésenceProductifNotesMartin D.Assemblage8h007h30—Sophie L.Contrôle8h007h45MaintenanceThomas B.Emballage4h003h30FormationJulie M.Assemblage8h008h00—

Voyez notre solution en action

Générez vos plannings optimaux en quelques secondes

SOPH.IA

Générateur de plans

3 stratégies en quelques secondes

Contraintes analysées

Transparence sur le fonctionnement de notre solution

Compétences validées

15/15 postes

Sophie M. - Assemblage Niveau 3 ✓

Absences intégrées

2 détectées

Sophie M. - Maladie (3 jours) → Automatiquement exclue du planning

Contraintes individuelles

Intégrées

Mi-temps, horaires aménagés, restrictions médicales... tout est pris en compte

Formations intégrées

Si planifiées

Si une formation est planifiée, l'algorithme place automatiquement les employés disponibles

↓

Résultats concrets

Comparaison avant/après

Temps de planification

Manuel
~2h
→
SOPH.IA
< 5 min

Couverture des postes

Manuel
Fastidieux
→
SOPH.IA
Instantané

Rotation équipes

Manuel
Source d'erreurs
→
SOPH.IA
3x8, 4x8, 5x8

Traçabilité

Manuel
Fichiers éparpillés
→
SOPH.IA
Export intelligent

Questions fréquentes

Toutes les réponses à vos questions sur SOPH.IA

Notre algorithme analyse vos contraintes (compétences, absences, rotation) et génère 3 stratégies optimales en quelques secondes. Vous choisissez celle qui vous convient, puis vous pouvez ajuster manuellement si besoin.
Oui, 100%. L'IA vous assiste mais vous décidez. Après validation d'un plan, le drag & drop permet de modifier n'importe quel placement. Le système vous alerte en cas de conflit de compétences.
SOPH.IA gère tous les schémas de rotation : 3x8, 4x8, 5x8 et horaires personnalisés. L'algorithme optimise les affectations en respectant vos contraintes de rotation.
SOPH.IA utilise une intelligence artificielle basée sur un algorithme d'optimisation intelligent et prédictif (pas une IA générative). Cela signifie des résultats fiables, reproductibles et adaptés à vos contraintes réelles. Une solution moderne conçue spécifiquement pour la planification d'équipes.
SOPH.IA offre une traçabilité complète : historique de toutes les opérations, validation hiérarchique avec horodatage, et export des rapports pour vos audits. La conformité réglementaire est garantie.
SOPH.IA est née de la collaboration entre un manager industriel et un ingénieur informatique. L'un apporte son expérience terrain des contraintes de planification, l'autre son expertise technique. Le résultat : une solution qui répond vraiment aux besoins métier.
Très rapidement. Côté SOPH.IA, la mise en place technique est réalisée en quelques jours seulement. En parallèle, vous configurez vos données métier (compétences, niveaux, équipes) grâce à nos outils intuitifs. Résultat : entre 1 et 2 semaines maximum pour un déploiement complet, contre plusieurs mois chez les solutions traditionnelles. Vous gagnez du temps dès le premier planning généré.
Absolument. Nous travaillons avec Cloudvisor, partenaire officiel AWS, pour garantir la sécurité de vos données : chiffrement, sauvegardes automatiques, conformité RGPD et hébergement en Europe.
Oui, c'est notre priorité. SOPH.IA est conçue avec des technologies modernes (2026) pour offrir une interface intuitive et fluide. Pas besoin d'être technicien : quelques clics suffisent pour générer un planning. Accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur ou tablette.
Nous vous accompagnons de A à Z. Si vous nous fournissez vos données (employés, compétences, équipes), nous nous chargeons de la mise en place. Une formation courte est incluse pour vous rendre autonome rapidement — l'application étant intuitive, la prise en main est rapide.
Pas de surprise ni de modules payants à ajouter : SOPH.IA est une solution complète, identique pour tous. Vous accédez à l'ensemble des fonctionnalités dès le départ. Contactez-nous pour connaître nos conditions.
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