Politique de Confidentialité
Introduction
BINAIR SOFTWARE, éditeur du logiciel SOPH.IA, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. En tant qu'éditeur de solution SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines), nous sommes particulièrement sensibles aux enjeux de confidentialité.
Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Dernière mise à jour : Janvier 2026
Responsable du traitement
BINAIR SOFTWARE
6 rue d'Armaillé, 75017 Paris
SIRET : 993 472 083 00019
Contact : contact@sophiarh.fr
Données collectées
Dans le cadre de notre activité d'éditeur de logiciel SIRH, nous pouvons collecter :
Sur ce site vitrine :
- Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone (formulaire de contact)
- Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d'activité
- Données de navigation : adresse IP, cookies, pages visitées
Dans le logiciel SOPH.IA (pour nos clients) :
- Données RH des employés gérés par nos clients (en qualité de sous-traitant)
- Données de planification, compétences, absences
- Logs de connexion et d'utilisation
Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et d'information
- Fourniture et gestion de nos services SaaS
- Gestion de la relation client et support technique
- Amélioration de nos produits et services
- Envoi de communications commerciales (avec votre consentement)
- Respect de nos obligations légales et contractuelles
- Sécurité et prévention de la fraude
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : pour la fourniture de nos services
- Consentement : pour les communications marketing et les cookies non essentiels
- Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services, la prospection B2B et la sécurité
- Obligation légale : pour le respect des réglementations applicables (facturation, comptabilité)
Sous-traitance et transferts de données
En tant qu'éditeur de logiciel SIRH, nous agissons :
- En qualité de responsable de traitement pour les données de nos prospects et clients directs
- En qualité de sous-traitant pour les données RH traitées pour le compte de nos clients
Nos sous-traitants techniques incluent :
- Amazon Web Services (hébergement - serveurs en Europe)
Aucun transfert de données hors Union Européenne n'est effectué sans garanties appropriées.
Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients : durée de la relation contractuelle + 5 ans (prescription civile)
- Données de connexion : 1 an
- Données comptables : 10 ans
- Données RH (sous-traitance) : selon les instructions du client responsable de traitement
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
Pour exercer ces droits : contact@sophiarh.fr
Sécurité des données
En tant qu'éditeur de solution SIRH, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité renforcées :
- Chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256)
- Hébergement sécurisé sur infrastructure AWS certifiée
- Authentification forte et gestion des accès par rôles
- Sauvegardes quotidiennes automatiques
- Audits de sécurité réguliers
- Plan de continuité d'activité
Cookies
Ce site utilise des cookies pour :
- Cookies essentiels : fonctionnement du site (pas de consentement requis)
- Cookies analytiques : mesure d'audience anonymisée (avec consentement)
- Cookies marketing : personnalisation publicitaire (avec consentement)
Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.
Contact et réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :
Email : contact@sophiarh.fr
Courrier : BINAIR SOFTWARE, 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr